Değer Akış Analizi'ni (Value Stream
Mapping) duymuş olanlar vardır. Esas itibariyle bir yalın üretim (lean
manufacturing) tekniğidir. Üretilmesi hedeflenen ürün veya servisin
hazırlanabilmesi için gereken kaynak ve bilgi akışının çizilmesi ve analiz
edilmesine dayanır. Tüm üretim süreçlerinde kullanılabilir. Proje yönetimi de
ürün veya hizmet ortaya çıkarmayı hedefleyen bir üretim süreci olduğu için bu
alanda da kullanılmaya başlanmıştır. Üretime ait tüm süreçleri, bilgi ve kaynak
girdilerini göstererek işe başlanır. Aşama aşama ve oklarla süreç simüle
edilir. Hangi süreçte neler olduğu belirtilir, analiz aşamasında hangi
potansiyel kayıpların (zaman, kaynak vb.) yaşandığı da belirlenir. Kayıplar ve
üretim sürecine katkısı olmayan aşamalar, “kayıp” olarak değerlendirilir. Bu
kayıpları ortaya çıkartmak ve azaltmak bu tekniğin temel prensipleridir.
Kayıpların azaltılması hem üretim sürecini hızlandırır hem de maliyetin
düşürülmesine katkı sağlar. Projenizde ürün veya hizmeti ortaya çıkaracağı
temel süreçler bu teknik ile görsel hale getirip, kayıpların belirlenerek
asgariye indirilmesi projenizde hem zaman planı hem de maliyet planına uyma
konusunda önemli katkılar sağlayacaktır.
Bu teknik için kalem ve kağıt yeterlidir. Ama araç olmadan yapamayanlardansanız, bazı yazılım
paketleri de kullanılabilir: Visio, Dia vb. Yeni makalelerde görüşmek üzere.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder