Tüzük Toplantısı (Chartering Session)
proje paydaşlarını neyi, neden ve nasıl
yapacakları konusunda ortak bir noktaya getirmek, farklı hedefleri
tekleştirmek, paydaşların birbirlerinden olan beklentilerini netleştirmek ve
senkronizasyonu sağlamak amacıyla yapılan bir toplantıdır. Proje başlangıç
aşamasında yapılması gerekmektedir. Tüm projelerde kullanılabilir. Başlatma
(kick-off) toplantısından sonra yapılabilir. Ürün sahibi veya sponsorun
hedeflenen ürünün ne olduğunu ve bu ürünün yaratacağı değerin ne olduğunu
anlatması ila başlar. Sonrasın başarı kritilerleri belirlenir. Bu başarı
kriterlerine ulaşabilmek için nasıl bir yol izleneceği belirlenir. Hedefin, beklenti
ve başarı anlayışının ortak bir noktaya getirilmesi ile projedeki farklı
algılamalar da en aza indirgenmiş olur. Ürün ihtiyacının ve değerinin ekip
tarafından bilinmesi, yapılacak projeye olan ilgilinin artmasına katkı sağlar.
Proje veya üründeki varsayım ve kısıtlar da bu aşamada konuşulup kayıt altına
alınabilir.
Bilişim projelerinde özellikle çevik
yönetilen projelerde yoğun olarak kullanılmakla beraber tüm projelerde
uygulanabilir. Yukarıda belirlenen konular ile proje tüzüğü oluşturulması ve
kayıt altına alınması da bu toplantının en önemli çıktısıdır. Projenin
ilerleyen aşamalarında doğru hedefe gidilip gidilmediğinideğerlendirmek için
tüzük en önemli yardımcı olacaktır.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder